Funktionen

Alles, was eine Signatur braucht. Nichts, was sie nicht braucht.

ComniSign ist auf eine Sache gebaut: Signaturen, die stimmen. Keine Marketing-Suite, kein Analytics-Dashboard, keine Tracking-Pixel.

Vorlagen

Gestalten ohne HTML

23 mitgelieferte Vorlagen

Klassisch, gestapelt, dreispaltig, zentriert, zweisprachig, mit oder ohne Porträt. Jede lässt sich als Ausgangspunkt nehmen – oder Sie beginnen leer.

Live-Vorschau

Beim Bearbeiten sehen Sie sofort, wie die Signatur mit echten Daten aussieht. Leere Felder werden gemeldet, bevor eine Mail damit rausgeht.

Bedingte Blöcke

Kein Mobiltelefon gepflegt? Die Zeile verschwindet mitsamt Trenner. Kein Porträt? Der Platz auch. Nichts bleibt leer stehen.

Inhalte

Was in die Signatur kommt

Pflichtangaben

Firma, Anschrift, Registergericht, Registernummer, Vertretungsberechtigte, Umsatzsteuer-ID, Datenschutz- und Impressumslink. Einmal beim Mandanten, in jeder Vorlage verfügbar.

Personen

Name, Position, Abteilung, Standort, Telefon, Mobil, Sprache, Porträt. Aus Microsoft 365, per CSV oder von Hand – jede Quelle mit Vorschau vor dem Übernehmen.

Bilder

Logo, Porträts, Banner als PNG, JPG oder GIF. Maße werden aus der Datei gelesen und proportional eingepasst.

Microsoft-365-Verzeichnis

Ein Zustimmungslink statt App-Registrierung. Ausgeschiedene werden erkannt, Rückkehrer wieder aktiviert, von Hand gepflegte Personen nie angefasst.

Zugänge und Rollen

Verwalter, Partner, Mandant. Jeder sieht genau seinen Bereich. Passwörter werden erzeugt und einmalig angezeigt.

Ausrollen

Drei Wege auf die Geräte

Welcher Weg wo greift, entscheidet das Gerät – nicht Sie. Alle drei tragen dieselbe unsichtbare Marke, deshalb landet nie eine Signatur doppelt.

	Outlook-Add-in	Arbeitsplatz-Setup	Transportregel
Outlook Mobile (iOS/Android)	✓	–	✓ beim Versand
Outlook im Web, neues Outlook	✓	–	✓ beim Versand
Outlook aus Microsoft 365 (Windows/Mac)	✓	✓	✓ beim Versand
Outlook 2019/2021 (Dauerlizenz)	–	✓	✓ beim Versand
Scanner, Warenwirtschaft, Fremdsysteme	–	–	✓
Signatur sichtbar beim Schreiben	✓	✓	–
Porträt	✓	✓	–
Einrichtung	Admincenter, einmal	Datei, Doppelklick	PowerShell, einmal

Fehlt etwas?

Sagen Sie uns, was Ihre Signaturen brauchen. ComniSign wird von uns selbst entwickelt – kurze Wege.

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